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辦文辦會辦事如何落實好保密要求?

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  習近平總書記在“5·8”重要講話中強調:“要嚴守黨的秘密,做到守口如瓶、防意如城。”落實這一要求應體現在每個具體細節之中,做到辦文嚴密、辦會周密、辦事縝密,才能讓“前哨”更堅強,讓“后院”更鞏固。

辦文要嚴密

  辦文保密最講程序性、最忌隨意性,任何麻痹松懈、粗疏大意,都可能打開失泄密的大門,必須把嚴的精神、實的作風貫穿辦文全流程。

  防“擬”中泄密。從近年通報的案件看,一些單位的“大秀才”“筆桿子”在起草文件時因保密意識不強頻頻中招,導致國家利益受損,也影響個人發展。這警示我們,擬制文稿要樹牢“萬無一失、一失萬無”觀念。擬制前,要熟悉保密事項范圍、了解涉密事項,牢記涉密文件和敏感信息不能在互聯網終端處理和傳輸。擬制涉密文件要同時擬定密級和保密期限,采取保密措施,嚴控知悉范圍,切不可出現過程稿不定密、印發稿才定密的情況。印刷秘密載體要標明密級、保密期限和發放范圍,一般在單位內部印刷,確需在外印刷的,要到保密行政管理部門批準的單位進行,過程稿、廢棄稿要按規定銷毀。

  防“傳”中泄密。辦理涉密文件要開頭即嚴、一嚴到底。從簽收環節做起,按照“經手留痕”原則,嚴格履行清點、登記、編號等手續,認真登記發文字號、收文日期、文件標題、份數和密級等信息。加強流程管控,按照上級來文由職務高到職務低、下級來文由職務低到職務高的順序,及時報送相關領導。把握工作需要和知悉范圍最小化原則,遵照領導批辦要求,采取直傳方式傳閱,不得橫向傳閱。辦理絕密文件,由專人專車完成傳閱工作,防止無關人員接觸。

  防“管”中泄密。保密法律法規對涉密文件借閱、復制、保管等都有明確規定,每天下班前涉密文件都必須入室入柜上鎖,存放在符合安全保密要求的場所。涉密文件辦理完成后,該清退的要清退、該銷毀的要銷毀、該歸檔的要歸檔。存儲涉密文件資料的計算機,要安裝防護軟件,設置綜合密碼,定期檢查殺毒。遇到借閱、復制、摘錄涉密文件等情況,要嚴格履行報批登記手續,不得擅自擴大知悉范圍。經報領導批準,對于借閱秘密載體的,要掌握去向,復制、摘錄也視同原件管理。

辦會要周密

  會議是貫徹落實上級決策部署、統一思想認識、指導推動工作的重要手段,做好保密工作是確保涉密會議取得預期成效的前提。當前,受新冠肺炎疫情影響,各地多采用視頻方式召開會議,對做好會議保密工作提出新的更高要求。

  會前想全。召開涉密會議,首先要立足防范、超前思考、周密安排。會前要考慮會議議題、文件內容、講話提綱、開會場所、通知方式等涉密因素,制定保密方案,規定參會人員,選擇保密會場。組織專業人員,在開會前對會場和錄音、錄像器材等進行保密檢查,查看有無竊聽設備、是否配備通信干擾器等。

  會中管嚴。認真核查參會人員身份,嚴控人員出入,嚴防私自將移動通信設備和便攜式電子產品帶入會場。對涉密文件資料逐個編號,指定專人發放、清退、保管。會上提出保密要求,明確未公開前不得私自透露會議相關信息等。密切關注會場動態,重點查看有無私自記錄、錄音、錄像、拍照等現象,視頻會議不僅要管嚴主會場,更要盯緊分會場。

  會后落細。做好保密工作必須慎終如始,把每項工作、每個步驟都落實落細。會后應及時清退、回收涉密文件,認真核對與會者信息,查看資料是否全部收繳。細致檢查會場,查看是否遺漏涉密資料。將錄音、錄像資料入柜保管,確保重要內容不出現外泄風險。嚴把信息公開保密審查關,按照“先審查、后公開”原則,嚴格履行保密審查程序,做到涉密信息不公開、公開信息不涉密。

辦事要縝密

  事以密成,語以泄敗。辦公廳(室)作為綜合部門,大事要事交錯、急事難事疊加,容易出現保密工作“講起來重要、忙起來次要”的現象,很可能捅婁子、誤大事。

  警鐘長鳴。隨著敵對勢力加大對我國的竊密力度,當前呈現竊密領域廣、隱蔽性強、手段多樣等特點,一張簡單圖紙、一份普通文件、一句無心玩笑都可能泄露秘密。黨辦人必須時刻保持警惕,做到警鐘長鳴。一要增強意識,積極參加保密培訓、警示教育,認清嚴峻形勢,增強做好保密工作的主動性和自覺性。二要提升本領,深入學習中央有關保密工作的指示要求和保密法律法規,做到內化于心、外化于行,貫穿“三服務”全過程。三要增長技能,在做到懂保密、會保密的基礎上,更要利用科學技術善保密。以隱患盲區、短板弱項為重點,跟進學習最新保密技術,掌握保密防范措施。

  守口如瓶。由于辦公室人員接觸機密機會多,切不可口無遮攔、以此炫耀,也不可為了“人情”隨口泄密,更不能經不起糖衣炮彈誘惑,為謀取私利而出賣秘密。要管住自己的言行,嚴防被套話,不透露國家秘密、工作秘密和領導交辦事務,也不在私人通信中涉密。遇到有人打聽領導意見、決策動向、人事調配等工作秘密,要堅持原則、守口如瓶。

  防意如城。在對外接待服務、溝通協調、落實工作中,要緊繃“保密弦”,時刻注意談論內容、場所和對象,牢記不該說的不說、不該問的不問。特別是當前,網絡成為失泄密的重災區,在利用網絡提高工作與溝通效率的同時,不能心存僥幸、無視保密規定,必須做到涉密計算機與互聯網物理隔離,非涉密計算機不處理涉密敏感信息,確保滴水不漏。

發布時間:2020年08月29日 09:22 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:宿黨輝 打印
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