通知和通告僅一字之差，是公文中十分常見卻容易混淆的文種。正確理解和運用兩個文種，關鍵是精準辨析異同、把握規律。
相似之處
文種性質相同。通知、通告都屬于告知性公文，都可以用來傳達信息、溝通情況或告知事項，以具體的任務要求來規范行為、指導行動，多用祈使句。
內容時效相同。通知、通告均是事前或事初告知，具有較強的時效性，其內容往往具有明確的時限要求或是在一定時期內有效。
相異之處
受文對象不同。通知一般有明確的主送機關，且往往是向系統內的下級部門單位發文。通告則沒有單一具體的受文對象，通常是在一定范圍內廣泛公布告知，將信息直接傳達至基層或公眾。
命令程度不同。通知具有較強的命令性和約束性，下級機關和有關單位必須嚴格遵照執行通知要求事項。通告主要用于廣泛發布周知性信息或要求公眾遵守一定規則，規范人們的社會行為，約束性相對較弱。
發文形式不同。通知一般需通過公文流轉渠道，以文件為載體印制并傳達至有關部門、單位和人員。通告往往是公布于報刊、網絡和電視等媒體，進行公開宣傳發布。
傳達范圍不同。通知根據內容不同，有時含有一定涉密信息，僅限特定范圍或特定對象知悉，傳達范圍相對較小，如重要敏感會議活動等。通告一般不涉密，可直接公之于眾、廣而告之，傳達范圍較大。
應用頻度不同。通知是黨政機關發文數量最多、使用頻率最高、使用范圍最廣的文種之一，大到全國性重大活動安排部署，小到機關單位日常事務處理，都可以用通知行文。通告內容往往具有較強的專業性和行業性，多用于發布市政服務、社會治理等涉及公眾生活方面的信息。
應用技巧
在工作實踐中，應該使用通知還是通告來行文，重點應把握好三個方面：
看發文單位和受文對象之間的關系。一般情況下，通知的發文單位和受文對象之間具有一定上下級關系、隸屬關系或管理指導關系，通告則沒有。
看內容的傳達發布范圍。通知往往有相應的發布層次，在系統內部以文件為載體流轉，有一定保密性，知悉范圍有限且明確具體。通告的內容信息通常發布范圍較大，需要公眾廣泛周知或遵守，沒有單一具體的受文對象，所以一般不寫主送機關。
看事項要求的側重點。通知一般是講“怎么做”“實現怎樣的目標”“達成怎樣的效果”，要求比較具體。通告往往只講“是什么”“做什么”，要求比較寬泛。
寫作要求
寫好一篇通知或通告，應在5個方面下足功夫：
一是主旨符合政策，依法依規。同黨的方針政策和國家法律法規一致，有較強權威性，所告知的信息和要求不能有違客觀實際和發展規律。
二是內容緊扣中心，語為意役。文字精悍有力，不東拉西扯、拖泥帶水，不體現與主題關聯性不大的冗余信息，做到刪繁就簡、去粗取精。
三是事項明確具體，態度鮮明。把應知應辦的事項和要求交代清楚，提倡什么、反對什么直白明晰，有較強的可操作性，切忌朦朧抽象、模棱兩可，讓閱文者不知所云、無所適從。
四是文風質樸平實，懇切莊重。所使用的語言應通俗易懂、直抒胸臆，講“白話”、撈“干貨”，以便受文對象理解接受，力戒華而不實、空洞無物。
五是格式規范嚴謹、要素完備。行文格式要素應符合《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式》國家標準等有關規定，確保公文權威性和約束力等充分發揮。
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